Modello Organizzativo sulla Riservatezza dei Dati
Personali
Normativa di Riferimento
Dal 25 maggio 2018 è diventato operativo il Regolamento Europeo per
La Protezione dei Dati Personali EU 2016/679, (in seguito GDPR),
pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016 e avente valore
di legge per tutti i paesi europei.
Il GDPR stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera
circolazione di tali dati.
Il GDPR protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in
particolare il diritto alla protezione dei dati personali.
Alla base del nuovo regolamento è il principio di responsabilità
(Accountability) che informa tutta la struttura del GDPR.
Il nuovo regolamento abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale
sulla protezione dei dati).
Villa Abbamer spa si è dotata, ed è effettivo da tale data, di un modello
organizzativo, tecnologico e di processo che soddisfa quanto richiesto dal
GDPR. Sulla base di tali sistemi di gestione Villa Abbamer ha messo in
atto controlli, procedure, informative, meccanismi di miglioramento
continui atti a rendere i trattamenti dei dati personali effettuati da essa e
da eventuali Responsabili dei Trattamenti che, in suo nome e per suo conto,
dovessero eseguirli, in linea con quanto previsto dal regolamento europeo.
Villa Abbamer promuove il rispetto, da parte dei propri dipendenti e
collaboratori, di alti valori morali e di integrità di condotta, imponendo il
corretto utilizzo delle informazioni personali di cui entrano in possesso nello
svolgimento della propria attività lavorativa.
Utenti dei servizi, Fornitori, Dipendenti, di Villa Abbamer a seguito
delle loro attività e delle loro richieste possono fornire dati personali che
vengono trattati per lo svolgimento delle attività correlate.
Il titolare per il loro trattamento è:
Villa Abbamer che ha sede in GROTTAFERRATA (RM) VIA ANAGNINA (SS
TUSCOLANA) 345
Chi Siamo?
“Villa Abbamer ” con sede in Grottaferrata
è una Country House in cui convivono l’atmosfera di un “hôtel de
charme” e la vivacità di una fervida associazione culturale. Edificata
nei primi anni del secolo scorso, è immersa in un bellissimo parco con
salotti da giardino e parcheggio privato. I suoi confortevoli spazi
interni ospitano frequenti concerti ed eventi organizzati
dall’Associazione Culturale Villa Abbamer.
L’armonia che da oltre cento anni pervade la villa cattura
immediatamente gli ospiti, che vengono accolti con ogni premura ed
il massimo del comfort, facendoli sentire come a casa di vecchi amici.
Villa Abbamer svolge la propria attività nel rispetto dei principi di
eguaglianza, imparzialità, continuità, partecipazione, efficienza, efficacia
ed economicità.
Si impegna inoltre ad ascoltare le esigenze di istituzioni, aziende e
cittadini, a confrontarsi con loro e a fornire informazioni aggiornate sui
servizi e sui comportamenti ambientali virtuosi.
Il nostro Responsabile del GDPR può essere contattato direttamente:
dataprivacy@villaabbamer.com)
+39 069410662
Definizioni (Art. 4 GDPR)
- Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica
identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la
persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il
nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un
identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- Categorie particolari di dati personali - dati personali che rivelano
l'origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o
filosofiche, o appartenenza sindacale e il trattamento di dati genetici,
dati biometrici al fine di identificare in modo univoco una persona fisica,
dati riguardanti la salute o dati riguardanti la vita sessuale o
l'orientamento sessuale di una persona fisica.
- Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità
pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad
altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal
diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i
criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti
dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
- Interessato - qualsiasi persona fisica vivente che è oggetto di dati
personali detenuti da un'organizzazione.
- Trattamento
qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o
su serie di dati personali, anche con strumenti automatizzati, quali
raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione,
adattamento o alterazione, reperimento, consultazione, uso,
divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a
disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o
distruzione.
- Liceità (Art. 6 GDPR)
I Trattamenti effettuati da Villa Abbamer avvengono esclusivamente
nel rispetto dei criteri di liceità contenuti nel GDPR (ex art. 6) ed
in particolare solo dietro consenso dell’interessato o per l’esecuzione di
un obbligo contrattuale o di legge. Per i dati particolari sarà inoltre
richiesto un consenso espresso in modo chiaro ed esplicito.
- Consenso
Nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso dovrà essere
concesso in forma scritta oppure in forma digitale attraverso il sito
istituzionale o comunque in forma dimostrabile e solo dopo aver letto
attentamente la relativa informativa. In caso di dati particolari per i quali
si applicano le eccezioni di cui al par. 2 ex art. 9 del GDPR verrà richiesto
un consenso esplicito
In caso di minori di anni 16 sarà necessario il consenso dell’autorità
genitoriale (ex. art.8)
È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento
- Cessione dei Dati a Terzi
Villa Abbamer non trasferirà I suoi dati personali a terze parti senza
aver ottenuto preventivamente il suo consenso.
- Periodo di conservazione
Villa Abbamer tratterà i dati personali per [indicare per quanto tempo
si intende elaborare i dati personali dell'interessato] e archivierà i dati
personali per [indicare il periodo di conservazione dei propri dati
personali e fornire ulteriori informazioni su come è stato stabilito il
periodo di conservazione.
- Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito
di Villa Abbamer “www.villaabbamer.com.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di
carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di
alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in
modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura
del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di
sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per
consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.
- I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad
altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la
riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono
l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.
I suoi diritti come Soggetto Interessato
In qualsiasi momento, mentre conserviamo o elaboriamo i suoi dati
personali, lei, l'interessato, ha i seguenti diritti:
Diritto di accesso: ha il diritto di richiedere una copia delle
informazioni che conserviamo su di lei.
Diritto di rettifica: ha il diritto di correggere i dati che deteniamo
su di lei che sono inaccurati o incompleti.
Diritto all'oblio: in alcune circostanze può chiedere che i dati che
conserviamo su di lei vengano cancellati dai nostri archivi.
Diritto alla limitazione del trattamento: quando si applicano
determinate condizioni per avere il diritto di limitare il trattamento.
Diritto di portabilità: si ha il diritto di trasferire i dati in nostro
possesso su un'altra organizzazione purché conservati in formato
digitale.
Diritto di opporsi: si ha il diritto di opporsi a determinati tipi di
elaborazione come ad esempio il marketing diretto.
Diritto di opporsi all'elaborazione automatizzata, inclusa la
profilazione
Diritto al ricorso all’autorità giudiziaria: nel caso in cui Villa
Abbamer rifiuti la sua richiesta in base ai diritti di accesso, le
forniremo le motivazioni. Lei avrà il diritto di ricorrere, come
descritto nella clausola di seguito, all’autorità giudiziaria.
1.1 Reclami
Nel caso in cui desideri presentare un reclamo su come i tuoi dati
personali vengono elaborati da Villa Abbamer (o da terze parti come
descritto al precedente punto 3.4), o su come è stato gestito il vostro
reclamo, avete il diritto di presentare un reclamo direttamente
all'autorità di vigilanza e all’incaricato Villa Abbamer Responsabile del
GDPR .
I dettagli di ogni contatto sono:
Dati di contatto del
Responsabile della
protezione dei dati
personali
Dettagli di contatto del
[Data Protection Officer
(DPO)] / [GDPR
Owner]
Nome:
indirizzo
Email:
dataprivacy@villaabbamer.com
garante@gpdp.it
Informativa sulla privacy
Dati Personali
Secondo il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
dell'UE, i dati personali sono definiti come: “qualsiasi informazione
relativa a una persona fisica identificata o identificabile
("interessato"); una persona fisica identificabile è colui che può
essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare
facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di
identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o
uno o più fattori specifici per l'aspetto fisico, fisiologico, identità
genetica, mentale, economica, culturale o sociale ".
Come usiamo le sue informazioni
Questa informativa sulla privacy le dice come, Villa Abbamer,
raccoglierà e utilizzerà i suoi dati personali per delineare ulteriori
informazioni su servizi e attività che raccolgono dati personali, ad
esempio: cookie, profilazione, reclami, abbonamenti, ecc.
Perché Villa Abbamer ha bisogno di raccogliere e conservare I suoi
dati personali?
Per consentirci di fornirle un servizio, abbiamo bisogno di raccogliere
dati personali per finalità di corrispondenza e / o fornitura di servizi
dettagliati. In ogni caso, ci impegniamo a garantire che le
informazioni che raccogliamo e utilizziamo siano appropriate a tale
scopo e non costituiscano un'intrusione alla sua privacy.
Se contattato per scopi di marketing Villa Abbamer la interpellerà
per ottenere un ulteriore consenso
Villa Abbamer comunicherà I miei dati personali ad altri?
Potremmo trasmettere i suoi dati personali a fornitori di servizi di
terze parti a nome dell'azienda nel corso del rapporto (responsabili
dei trattamenti). Eventuali terze parti con cui possiamo condividere i
suoi dati sono obbligate a conservarli in modo sicuro e a usarli solo
per soddisfare il servizio che le forniscono per nostro conto. Quando
non avranno più bisogno dei suoi dati per soddisfare questo servizio,
li cancelleranno in linea con le procedure di Villa Abbamer. Se
avessimo la necessità di trasferire i suoi dati personali sensibili a
terzi, lo faremo solo dopo aver ottenuto il suo consenso, a meno che
non ci sia legalmente richiesto di fare diversamente.
Come Villa Abbamer utilizza I dati personali che mi riguardano?
Villa Abbamer elaborerà (raccoglierà, memorizzerà e utilizzerà) le
informazioni fornite in modo compatibile con il Regolamento generale
sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Faremo il possibile per
mantenere le sue informazioni accurate e aggiornate e non tenerle
per un periodo più lungo del necessario. Villa Abbamer è tenuta a
conservare le informazioni in conformità con la legge, come le
informazioni necessarie per l'imposta sul reddito e per accertamenti.
La durata della conservazione di alcuni tipi di dati personali può
anche essere disciplinata da specifici requisiti del settore aziendale o
da pratiche concordate. I dati personali potranno essere mantenuti in
aggiunta a questi periodi a seconda delle esigenze aziendali
specifiche.
In quali circostanze Villa Abbamer mi contatterà?
Il nostro obiettivo non è quello di essere invadenti e ci impegniamo a
non fare domande irrilevanti o inutili. Inoltre, le informazioni fornite
saranno soggette a misure e procedure rigorose per ridurre al
minimo il rischio di accesso o divulgazione non autorizzati.
Posso accedere ai dati personali che l'organizzazione detiene su di
me?
Villa Abbamer su sua richiesta, può confermare quali informazioni
conserva su di lei e come vengono elaborate.
Se Villa Abbamer detiene i dati personal i su di lei, può richiedere le
seguenti informazioni:
Identità e dettagli di contatto della persona o dell'organizzazione
che ha determinato come e perché elaborare i dati.
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, se del
caso.
Lo scopo del trattamento e la base legale per l'elaborazione.
Se il trattamento è basato sugli interessi legittimi di Villa Abbamer
o di una terza parte, informazioni concernenti tali interessi.
Le categorie di dati personali raccolti, archiviati ed elaborati.
Destinatari o categorie di destinatari a cui i dati possono o
potrebbero essere comunicati.
Se intendiamo trasferire i dati personali a un paese terzo o
un'organizzazione internazionale, informazioni su come garantiamo
che ciò avvenga in modo sicuro. L'UE ha approvato l'invio di dati
personali ad alcuni paesi perché soddisfano uno standard minimo
di protezione dei dati. In altri casi, ci assicureremo che siano in
atto misure specifiche per proteggere le tue informazioni.
Quanto tempo i suoi dati verranno conservati.
Dettagli sui suoi diritti per correggere, cancellare, limitare o
opporsi a tale elaborazione.
Informazioni sul suo diritto di revocare il consenso in qualsiasi
momento.
Come presentare un reclamo all'autorità di controllo.
Se la fornitura di dati personali è un requisito legale o contrattuale,
o un requisito necessario per stipulare un contratto, nonché se si è
obbligati a fornire i dati personali e le possibili conseguenze del
mancato conferimento di tali dati.
La fonte dei dati personali se non è stata raccolta direttamente da
voi.
Tutti i dettagli e le informazioni del processo decisionale
automatico, come la profilazione, e qualsiasi informazione
significativa sulla logica coinvolta, nonché il significato e le
conseguenze previste di tale elaborazione.
Quali documenti di identità dovrò fornire per accedere a questo
servizio?
Villa Abbamer accetta I seguenti documenti quando vengono
richieste informazioni sui suoi dati personali:
Carta d’identità Passaporto, Patente di Guida
Per esercitare il diritto di accesso potrà utilizzare il modulo “accesso
ai dati” predisposto, scaricabile all’indirizzo:
www.villaabbamer.com/privacy
Come posso revocare il mio consenso al trattamento dei miei dati
personali?
Per esercitare il diritto di accesso potrà utilizzare il modulo “revoca ai
dati” predisposto, scaricabile all’indirizzo:
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